Politique de confidentialité

1. Collecte des données

Dans le cadre de votre inscription à l'événement HEHLAN 2025, nous collectons les informations suivantes :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Pseudonymes Discord et In-Game
• Informations de paiement (méthode et statut)

2. Utilisation des données

Vos données sont utilisées uniquement pour :

• Gérer votre inscription à l'événement
• Vous contacter concernant l'événement
• Organiser les équipes et les tournois
• Traiter les paiements

3. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant la durée de l'événement et jusqu'à 1 an après pour des raisons d'archivage. Après cette période, elles sont automatiquement supprimées sauf obligation légale contraire.

4. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : Obtenir une copie de vos données
• Droit de rectification : Corriger vos données inexactes
• Droit à l'effacement : Demander la suppression de vos données
• Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@hehlan.be ou utilisez notre formulaire de demande de suppression.

5. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou destruction.

6. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Consultez notre politique de cookies pour plus d'informations.

7. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité :

Email : contact@hehlan.be
Responsable : HEHLAN Organisation